孚道说法丨劳动合同未续签,是否要支付二倍工资?
来源:孚道律师 张伟乐、李杨
简要案例
胡某某于2021年6月入职A公司,担任策划与项目管理岗位工作。双方签订《劳动合同书》,约定合同期限为2021年6月17日至2022年6月17日。合同期满后,胡某某继续在原岗位工作,双方均未续签劳动合同。2023年9月,胡某某以被克扣工资为由,向A公司发出被迫解除劳动关系通知。2024年5月,胡某某申请劳动仲裁,要求A公司支付工资差额、经济补偿金、未休年假工资,并要求A公司支付未签订书面劳动合同的二倍工资差额112975元。
裁判观点
法院认为,《劳动合同法》第十条第一款规定:“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同”,第八十二条第一款规定:“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资”。用人单位与劳动者建立劳动关系,应当订立书面劳动合同,在双方已存在一份劳动合同的情况下,为使劳动者对原劳动合同是否续订有合理预期,以便提前准备再就业等,用人单位应当基于诚实信用原则在原合同到期前合理期间内通知劳动者,协商办理终止或续订劳动合同。A公司在双方第一份劳动合同期满前未提前告知胡某某是否续订劳动合同,胡某某于双方第一份劳动合同期满后继续在A公司工作,虽视为双方以原条件继续履行劳动合同,但并不能免除A公司在双方劳动合同期满之日与胡某某签订书面劳动合同的义务。因此,A公司应向胡某某承担未签订书面劳动合同的二倍工资差额。
法律解析
《劳动合同法》第八十二条规定:“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资”。不少人误以为,只有用人单位在劳动者初次入职时未签劳动合同,才需要支付二倍工资。劳动合同期满后若双方继续履行,则无需再续签新的劳动合同,也不存在需要支付二倍工资的问题,但现实并非如此。《劳动合同法》第八十二条的立法本意,在于通过惩罚性措施督促用人单位及时与劳动者签订书面合同,以明确双方权利义务,稳定劳动关系。无论是初次用工还是合同期满后继续用工,只要形成了劳动关系且超过一个月没有签订书面合同,用人单位均应承担违反法定义务的责任,须向劳动者支付二倍工资。对用人单位而言,续签义务是首次签订义务的自然延伸,即便期满后劳动报酬、岗位等均无变化,也不能免除签订书面合同的义务。对此,《中山市中级人民法院关于审理劳动争议案件若干问题的参考意见》第4.10条也明确规定:“劳动合同期满后,劳动者仍在原用人单位工作,超过一个月双方仍未签订劳动合同的,劳动者根据《劳动合同法》第八十二条规定要求支付二倍工资的,应予支持”。
或许有人指出,根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(一)》第三十四条“劳动合同期满后,劳动者仍在原用人单位工作,原用人单位未表示异议的,视为双方同意以原条件继续履行劳动合同。一方提出终止劳动关系的,人民法院应予支持”之规定,劳动合同到期后继续履行,即视为双方在法律上已经订立了拟制的劳动合同,不应再产生二倍工资的责任。但实际上,“视为以原条件继续履行”仅解决合同期满后至续签前双方权利义务的过渡问题,明确双方既有权选择继续履行,也有权随时终止,双方之间的关系更接近民法中“不定期合同”的性质。但该条款并未降低《劳动合同法》对订立书面劳动合同的要求,更不能理解为“继续履行即视为已签劳动合同”。否则,用人单位在劳动合同期满后既不续签劳动合同,又有权在后续用工中随时提出终止劳动关系,劳动者的合法权益将无法得到稳定保障。
综上,劳动合同到期后劳动者继续工作的,用人单位务必在一个月内完成续签。若劳动者不配合续签劳动合同,为避免二倍工资责任,用人单位也应及时进行续签催告并注意留痕。若用人单位仅以“原条件继续履行”为由放任不签,不仅不能规避二倍工资,反而还可能面临要承担无固定期限劳动合同责任的风险。用工管理无小事,书面合同是根基。疏于续签的代价往往远超预期,不可轻忽。
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